Bu sənədlərin işçi heyətinə düzgün şəkildə çatdırılması və tətbiqi prosesi isə işçilərin yeni tələblərə uyğunlaşmasını, fəaliyyət keyfiyyətinin yüksəlməsini və iş mühitində daha güclü bir nizam-intizamın qurulmasını təmin edir.
Bu xidmət, prosedurların və qaydaların hazırlanmasından sonra onların işçilərə izah edilməsi, tətbiqinə dəstək göstərilməsi və iş mühitində effektivliyinin ölçülməsi məqsədi daşıyır.
Xidmətin Əsas Addımları
Heyətin Təlimi
İlk mərhələdə prosedurlar və qaydalar haqqında işçilərə ətraflı məlumat verilir. Təlimin məqsədi:Yeni sənədlərin əsas prinsiplərini izah etmək;
Hər bir işçinin öz vəzifə və məsuliyyətlərini anlamasını təmin etmək;
Sənədlərin məqsəd və əhəmiyyətini işçilərə çatdırmaqdır.
Təlim interaktiv üsullarla, o cümlədən təqdimatlar, praktik nümunələr və sual-cavab sessiyaları vasitəsilə həyata keçirilir.
Rəhbərlik və Nəzarət
Sənədlərin tətbiqi mərhələsində işçilərə rəhbərlik edilir. Bu, işçilərin yeni prosedurları gündəlik fəaliyyətlərinə inteqrasiya etmələrini təmin edir. Lazım gəldikdə, rəhbərlik prosesi zamanı əlavə izahlar və dəstəklər təqdim olunur.Tətbiq Mərhələsinin Monitorinqi
Sənədlərin iş mühitində tətbiqinin effektivliyini izləmək və mümkün çatışmazlıqları müəyyən etmək üçün davamlı nəzarət mexanizmləri qurulur. Bu, sənədlərin tətbiqinin nəticələrini daha da yaxşılaşdırmaq üçün təkmilləşdirmələrə imkan yaradır.Heyətdən Geribildirim Toplanması
Tətbiq prosesində işçilərdən geribildirim toplanaraq potensial çətinliklər və inkişaf imkanları araşdırılır. Bu yanaşma, prosedur və qaydaların iş mühitinə daha yaxşı uyğunlaşmasını təmin edir.
Xidmətin Faydaları
İşçilər arasında prosedur və qaydalara uyğunluğun artırılması;
İş proseslərinin daha nizamlı və məhsuldar həyata keçirilməsi;
Sənədlərin tətbiqindəki çətinliklərin erkən aşkarlanaraq həll edilməsi;
Müəssisədə uzunmüddətli əməliyyat sabitliyinin təmin edilməsi.
Bu xidmət, prosedur və qaydaların yalnız hazırlanmasını deyil, həm də onların effektiv tətbiqini və müəssisənin iş mühitində tam inteqrasiyasını təmin edir. Bu, təşkilatın ümumi idarəetmə keyfiyyətini artırır və işçilərin daha məhsuldar olmasına imkan yaradır.
