Bu xidmət, təşkilatın layihə üzrə xüsusi bilik və bacarıqlara malik xarici dəstək almasına imkan yaradır, layihənin bütün mərhələlərində effektiv koordinasiyanı və şəffaflığı artırır.
Xidmətin Əsas Məqsədləri
Layihənin idarəetmə prosesində daxili və xarici tərəfdaşların güclərini birləşdirmək;
Layihənin vaxtında və büdcəyə uyğun həyata keçirilməsini təmin etmək;
Layihə komandası və maraqlı tərəflər arasında əlaqə və koordinasiyanı gücləndirmək;
Layihə məqsədlərinə ən yüksək keyfiyyətlə nail olmaq.
Xidmətin Tərkibi
Layihənin Strateji Planlanması
Layihənin məqsəd və gözləntilərinin birgə müəyyən edilməsi;
Əsas performans göstəricilərinin və uğur kriteriyalarının müəyyən olunması;
Resurs ehtiyaclarının və rol bölgüsünün planlanması.
Rolların və Məsuliyyətlərin Təyini
Daxili komanda və xarici dəstək arasında rolların dəqiq bölgüsü;
Hər bir tərəfin öhdəlik və məsuliyyətlərinin razılaşdırılması;
Tapşırıqların icrası zamanı qarşılıqlı dəstək mexanizmlərinin qurulması.
Layihə İcra Prosesinin Birgə İdarə Edilməsi
Tapşırıqların və proseslərin birgə icrası üçün iş planlarının hazırlanması;
Hər bir mərhələdə tərəflər arasında məlumat mübadiləsinin təmin edilməsi;
Layihənin icra prosesində ortaya çıxan problemlərin operativ həlli üçün birgə iş mexanizmlərinin qurulması.
Layihə Performansının Monitorinqi
Layihənin hər mərhələsinin izlənməsi və mütəmadi olaraq tərəflərə hesabatların təqdim olunması;
Performans göstəricilərinə uyğun olaraq inkişaf sahələrinin müəyyən edilməsi və təkliflərin hazırlanması;
Dəyişikliklərə uyğun olaraq layihə planının çevik şəkildə yenidən tərtib edilməsi.
Layihənin Tamamlanması və Dəyərləndirilməsi
Layihənin nəticələrinin birgə qiymətləndirilməsi;
Layihədən öyrənilən təcrübələrin bölüşülməsi və gələcək layihələr üçün inkişaf tövsiyələrinin təqdim edilməsi;
Layihə komandalarının təşəkkür və motivasiya mexanizmlərinin tətbiqi.
Xidmətin Faydaları
Daxili və xarici ekspertizanın birləşməsi ilə daha yüksək nəticələr əldə edilməsi;
Layihə prosesində şəffaflıq və koordinasiyanın artırılması;
Resursların və vəzifələrin daha səmərəli şəkildə bölgüsü;
Risklərin daha effektiv idarə olunması;
Layihənin vaxtında və büdcəyə uyğun şəkildə həyata keçirilməsi.
Birgə idarəetmə xidməti ilə təşkilatınız, daxili komandanızın bilik və təcrübəsini gücləndirərək daha yüksək nəticələr əldə edə bilər. Bu yanaşma, layihənin strateji və əməliyyat məqsədlərinə uğurla çatmasına dəstək olur.
