Данная услуга позволяет организации получить внешнюю поддержку со специальными знаниями и навыками по проекту, повышает эффективную координацию и прозрачность на всех этапах проекта.
Основные цели сервиса
Объединить силы внутренних и внешних партнеров в процессе управления проектом;
Обеспечить реализацию проекта в срок и в рамках бюджета;
Укрепить связь и координацию между командой проекта и заинтересованными сторонами;
Достижение целей проекта с высочайшим качеством.
Содержание Сервиса
Стратегическое планирование проекта
Совместное определение целей и ожиданий проекта;
Определение ключевых показателей эффективности и критериев успеха;
Планирование потребностей в ресурсах и распределение ролей.
Определение ролей и обязанностей
Четкое разделение ролей между внутренней командой и внешней поддержкой;
Соглашение об обязательствах и ответственности каждой стороны;
Установление механизмов взаимной поддержки при выполнении задач.
Совместное управление процессом реализации проекта
Подготовка планов работы по совместной реализации задач и процессов;
Обеспечение обмена информацией между сторонами на каждом этапе;
Создание механизмов совместной работы для оперативного решения проблем, возникающих в ходе реализации проекта.
Мониторинг эффективности проекта
Мониторинг каждого этапа проекта и регулярное предоставление отчетов сторонам;
Определение направлений развития и подготовка предложений в соответствии с показателями эффективности;
Гибкая доработка плана проекта в соответствии с изменениями.
Завершение проекта и оценка
Совместная оценка результатов проекта;
Обмен опытом, полученным в ходе проекта, и предоставление рекомендаций по развитию будущих проектов;
Применение механизмов благодарности и мотивации проектных команд.
Преимущества услуги
Достижение более высоких результатов за счет объединения внутренней и внешней экспертизы;
Повышение прозрачности и координации в процессе проекта;
Распределение ресурсов и задач более эффективно;
Более эффективное управление рисками;
Реализация проекта в срок и в рамках бюджета.
Благодаря общей службе управления ваша организация может использовать знания и опыт вашей внутренней команды для достижения более высоких результатов. Такой подход способствует успешному достижению стратегических и операционных целей проекта.