Данная услуга позволяет организации получить внешнюю поддержку со специальными знаниями и навыками по проекту, повышает эффективную координацию и прозрачность на всех этапах проекта.
Основные цели сервиса
-
Объединить силы внутренних и внешних партнеров в процессе управления проектом;
-
Обеспечить реализацию проекта в срок и в рамках бюджета;
-
Укрепить связь и координацию между командой проекта и заинтересованными сторонами;
-
Достижение целей проекта с высочайшим качеством.
Содержание Сервиса
-
Стратегическое планирование проекта
-
Совместное определение целей и ожиданий проекта;
-
Определение ключевых показателей эффективности и критериев успеха;
-
Планирование потребностей в ресурсах и распределение ролей.
-
-
Определение ролей и обязанностей
-
Четкое разделение ролей между внутренней командой и внешней поддержкой;
-
Соглашение об обязательствах и ответственности каждой стороны;
-
Установление механизмов взаимной поддержки при выполнении задач.
-
-
Совместное управление процессом реализации проекта
-
Подготовка планов работы по совместной реализации задач и процессов;
-
Обеспечение обмена информацией между сторонами на каждом этапе;
-
Создание механизмов совместной работы для оперативного решения проблем, возникающих в ходе реализации проекта.
-
-
Мониторинг эффективности проекта
-
Мониторинг каждого этапа проекта и регулярное предоставление отчетов сторонам;
-
Определение направлений развития и подготовка предложений в соответствии с показателями эффективности;
-
Гибкая доработка плана проекта в соответствии с изменениями.
-
-
Завершение проекта и оценка
-
Совместная оценка результатов проекта;
-
Обмен опытом, полученным в ходе проекта, и предоставление рекомендаций по развитию будущих проектов;
-
Применение механизмов благодарности и мотивации проектных команд.
-
Преимущества услуги
-
Достижение более высоких результатов за счет объединения внутренней и внешней экспертизы;
-
Повышение прозрачности и координации в процессе проекта;
-
Распределение ресурсов и задач более эффективно;
-
Более эффективное управление рисками;
-
Реализация проекта в срок и в рамках бюджета.
Благодаря общей службе управления ваша организация может использовать знания и опыт вашей внутренней команды для достижения более высоких результатов. Такой подход способствует успешному достижению стратегических и операционных целей проекта.